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南华大学涉密研究生学位论文及学位申请的管理规定 (2019)

南华大学涉密研究生学位论文

及学位申请的管理规定

第一章   

第一条  为加强我校涉密学位论文及博士、硕士学位申请的保密管理工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密工作规定》以及《国家秘密载体保密管理规定》,结合我校实际情况,制定本规定。

第二条 我校涉密学位论文的密级分为内部、秘密、机密。绝密级的国家秘密项目不能作为学位论文的选题内容。内部级论文保密期限最长不超过2年;秘密级论文保密期限最长不超过10年;机密级论文保密期限最长不超过20年。涉密学位论文的密级原则上与所涉及秘密项目的密级一致或低于原项目密级。:

  (一)密级确定为 “机密”、“秘密”的论文,是指研究背景源于保密科研项目、课题或内容涉及国家秘密的论文。

  (二)确定为“内部”的论文,是指合作单位核心技术或合作单位认定为保密项目,或准备申请专利、技术转让,在理论上、技术上有所突破且又尚未公布的科研项目的论文,或在内容上不宜公开的“内部事项”。

(三)凡属“内部”、“秘密”、“机密”的研究生学位论文,为涉密研究生学位论文。

三条 涉密学位论文作者发表论文的规定

涉密学位论文作者,在攻读学位期间发表的学术论文必须满足学校及所在学科对研究生发表学术论文的基本要求。公开发表的学术论文的内容必须进行脱密处理,不能涉密。

 

第二章  涉密研究生学位论文管理

第四条  涉密学位论文从开题、制作、完成到评阅、答辩、归档,必须按照我校有关规定进行全程保密管理。

第五条  涉密论文的确定

(一)进行涉密项目的研究生在开题前必须由导师、涉密科研项目负责人及开题报告审查小组按照项目来源来确定研究内容的密级,其中导师为涉密研究生学位论文工作的第一负责人。

  (二涉密研究生写作的学位论文中涉及涉密科研项目的内容时,导师应严格把关,尽量避免在论文中涉及任务来源、型号、技术指标等涉密内容。拟公开发表的学术论文,严禁公开发表涉密信息。

  (三)涉密研究生制作学位论文过程中涉及国家秘密事项时,应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及《国家秘密及其密级具体范围的规定》,在与导师充分协商的基础上,提出定密申请,并认真填写《南华大学涉密研究生学位论文申请审核表》,经有关部门审核后,报校保密委员会办公室批准。定密申请一般应在论文开题时提出。论文涉密部分的制作不得在非保密环境下进行。

  (四)通过审批已确定密级的学位论文,须在封面右上角标明密级和保密期限,标志符号为“★”,“★”前标密级,“★”后标保密期限,如“秘密★ 10年”。涉密学位论文在装订时,必须将相应的《南华大学涉密研究生学位论文申请审核表》复印件附在论文之后。论文未经过审核的禁止使用国家秘密标志。

  第六条  涉密学位论文的开题、评阅和答辩

  (一)涉密学位论文开题和中期答辩时,项目组参加人员和评审组成员应具备涉密人员资格。事前应先填写《南华大学涉密研究生学位论文开题评审人员审查表》,并报相关部门审查。

  (二)涉密学位论文预答辩、论文评阅、论文答辩可只聘请校内有关专业的教授、副教授(或相当职称的专家)进行评阅和组成答辩委员会,具体人数与非涉密论文答辩相同。事先应填写《南华大学涉密研究生学位论文答辩聘请评审专家审查表》,并报相关部门审查。涉密论文答辩不公开举行。

  (三)确需聘请外单位专家参加答辩的,需由其所在单位保密部门出具涉密人员资格证明,并由聘请学院与其签订保密协议,与《南华大学涉密研究生学位论文答辩聘请评审专家审查表》一并报相关部门审查。

  (四)送审的涉密学位论文必须进行编号、登记,并采取符合保密要求的方式进行传递。外单位评审专家需签订的保密协议须与论文同时送出,审后一并及时收回。

  (五)涉密论文的作者、导师和参加论文开题、预答辩、答辩、学位审定人员对有关内容应负保密责任,必须签署保密协议。涉密的学位论文和论文摘要在评阅人、答辩委员会委员使用后,应及时收回,由院系指定专人保管。

 第七条 涉密学位论文的归档

(一)涉密学位论文归档由军工质量保密办按照《南华大学保密工作规定》安排专人负责管理。研究生在毕业答辩结束后应及时上交一本涉密学位论文至军工质量保密办。

(二) 涉密学位论文在保密期限内不得对外查阅和公开。涉密学位论文的保密期满即自行解密,解密后的涉密学位论文归档将按照非涉密学位论文的形式进行管理和提供对外服务。

  

第三章    

  第八条  本规定由校保密委员会授权研究生院负责解释。

  第九条  本规定自下发之日起施行。

  

 

 附: 

1.附件一:《南华大学涉密研究生学位论文申请审核表》

  2.附件二:《南华大学涉密研究生学位论文开题评审人员审查表》

  3.附件三:《南华大学涉密研究生学位论文答辩聘请评审专家审查表》

4.附件四:《南华大学涉密研究生学位论文保密协议书》

5.附件五:《南华大学研究生涉密材料移交清单》


附件一          南华大学涉密研究生学位论文申请审核表

姓名

 

学号

 

性别

 

入学时间

      年   月

手机

 

电话

 

QQ号

 

学院

 

专业

 

导师姓名

 

确定密级

□内部    □秘密   □机密

保密期限

自       年   月至       年   月

论文
题目

 

论文选题来源项目名称及编号

 

论文选题来源及性质(打

□ 国家各部委、省市下达的国家秘密项目

□ 企事业单位委托的国家秘密项目

□ 合作单位核心技术或合作单位认定为项目的或准备申请专利、技术转让

定密

依据

(供参考)学位论文产生的背景涉及国家秘密的科研项目或课题,或合作单位核心技术、合作单位认定为保密项目,或准备申请专利、技术转让,在理论上、技术上有所突破且又尚未公布的科研项目。论文内容包含全部或部分核心涉密科研项目、课题的内容。

 

 

申请人签字:                       导师签字:  

               年    月    日                   年    月    日  

使用信息设备

涉密计算机编号

 

涉密存储介质编号

 

 

所在学院主管保密工作领导审查意见:

 

 

         签字:             单位盖章

年   月   日

 

科研与学科建设部审核意见:

 

 

         签字:             单位盖章

年   月   日

 

研究生院审核意见:

 

 

          签字:             单位盖章

年   月   日

 

校保密委员会办公室审核:

 

 

 

           单位盖章

年   月   日

备注:

  

注:1.定密依据须附材料(如项目合同书标有密级页面的复印件、原涉密单位或业务主管部门出具的公函或证明等),如所附材料涉密,须附书面说明;

2. 此表一式五份,在开题报告前申请、填写,毕业时分别交校保密委员会办公室、研究生院学位办、档案馆、图书馆,并连同精装论文交科研与学科建设部军工质量保密办。


附件二

南华大学涉密研究生学位论文开题评审人员审查表

 

所在学院

 

姓名

 

学号

 

专业

 

入学时间

毕业时间

年    月

年    月

论文题目

 

 

 

□硕士生选题

 

□博士生选题

涉密等级

□内部     □秘密    □机密

保密期限

自      年    月至      年    月

姓  名

是否为涉密员/是否已签保密协议

工作单位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

姓  名

是否为涉密人员/是否已签保密协议

工作单位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

所在学院主管保密工作领导审核意见:

 

 

 

         签字:             单位公章  

   年   月   日  

科研与学科建设部审核意见:

 

                                                   签字:              单位公章  

                                                                   年   月   日

研究生院审批意见:

 

 

 

           签字:             单位公章  

   年   月   日  

  

注:此表一式二份,毕业时交研究生院学位办和科研与学科建设部军工质量保密办(连同保密协议)。


附件三

南华大学涉密研究生学位论文聘请评审专家审查表

所在学院

 

专业

 

姓名

 

学号

 

论文题目

 

指导教师签字

 

涉密等级

□内部    □秘密    □机密

评审类型

□硕士学位答辩

□博士学位答辩

保密期限

自     年   月至     年  月

 

姓名

职称

是否为涉密人员/是否已签保密协议

工作单位

预答辩

拟聘专家

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

评阅

拟聘专家

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

答辩委员会拟聘专家

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其他参加

人员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

所在学院学位评定分委员会审核意见:

          

 

主席签字:           单位盖章  

年   月   日  

科研与学科建设部审核意见:

 

 

签字:           单位盖章  

年   月   日  

研究生院审批意见:

 

 

           签字:             单位公章  

   年   月   日

  

注: 1.外单位专家请附专家所在单位出具的涉密资格证明。

2. 此表一式二份,毕业时交研究生院学位办和科研与学科建设部军工质量保密办(连同保密协议)。


附件四

南华大学涉密研究生学位论文保密协议书

甲方:南华大学

乙方:涉密及内部学位论文开题评审人员、预答辩专家、论文评阅人、答辩委员会委员、参加答辩的其他人员及参加学位审定的有关人员

为保守国家秘密及技术秘密,甲方与乙方达成如下协议:

我校编号为:        ,论文题目:                                 (硕士、博士)学位论文的密级为      (内部、秘密、机密),保密期限为   年(自          月至          月)。由于工作需要,甲方允许乙方知悉本论文所涉及的国家秘密及内部秘密。阅毕,乙方将本论文返还甲方,并在知悉的国家秘密或内部秘密未解密前,不得向知悉范围外的任何单位或个人以任何方式(直接、间接、口头或书面等形式)泄露所掌握的秘密事项。

凡违反本协议规定泄露国家秘密或内部秘密者,须承担相应泄密责任,后果严重者,将依法追究其刑事责任。

本协议一式二份(甲乙方各执一份),自双方签字之日起生效,至本论文解密之日起本协议自动失效终止。

 

甲方委托人学院保密负责人:(签字)      

                      

我已认真阅读了本协议内容,本人承诺遵守本协议所列条款,如违反协议,愿意承担相应后果。

乙方:(签字)            

                                     

 

1.开题评审人员、(预)答辩委员会委员、参加学位审定或其他参加人员可在同一份协议书上签字。

2.研究生在答辩后将本协议原件与学位论文、密级申请表同时提交科研与学科建设部军工质量保密办存档。

 

附件五

南华大学研究生涉密材料移交清单

 

序号

材料名称

接收人

接收人所在部门

移交时间

1

电脑

 

 

 

2

光盘

 

 

 

3

 

 

 

4

笔记本

 

 

 

5

实验记录本

 

 

 

6

学位论文

 

 

 

7

 

 

 

 

8

 

 

 

 

9

 

 

 

 

10

 

 

 

 

11

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1.研究生在答辩后将此表交科研与学科建设部军工质量保密办。

2.其他涉密材料可在表中增列。

 

2019年12月24日

地址:湖南省衡阳市蒸湘区常胜西路28号-北校区办公楼四楼

电话:0734-8282416(综合办)、0734-8282310(招生办)
0734-8282276(培养办)、0734-8281311(学位办)

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