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2021届毕业研究生就业派遣服务指南

亲爱的2021届毕业研究生:

你们好!

岁月不居,时节如流。弹指一挥间,你们将告别母校,迈上人生新的征程。难以忘记,青春的你们,意气风发,挥斥方遒,智慧担当。母校以你们为荣,为你们感到骄傲!现在,你们扬帆启程,乘风破浪,即将驶入一个更为广阔、更加精彩、更富挑战的世界。希望你们秉承“明德、博学、求是、致远”的校训,常怀进取之心,踏实做事,诚实为人,立足本职,追求卓越,让青春在党和人民最需要的地方绽放绚烂之花!

愿过往不纠,当下不负,未来可期!在此,谨向正青春的你们送上最美好的祝愿、最诚挚的祝福!同时,为方便大家对就业派遣、报到证、档案等事宜的了解,现为你们整理就业派遣服务指南,希望对你们有所帮助。

一、不同的就业类别怎么派遣

1. 签订协议和劳动合同就业——毕业研究生与用人单位签订的就业协议书或劳动合同和用人单位提供的录用文件以及科研助理、国家基层项目、基层项目等形式就业。

用人单位或指定托管机构接收户口档案的,则派遣到单位或单位指定的户口档案托管机构。特别要注意的是:没有档案和户口管理权的用人单位,就业协议书上应有上级主管部门或人才服务机构签章才能作为毕业研究生户口、档案转递的依据。不接收户口档案的用人单位以及科研助理、国家基层项目、基层项目等形式就业的,档案可按实际情况回原籍所在地就业主管部门或湖南省就业指导中心托管。

2.灵活就业——用人单位不签订就业协议或劳动合同,仅提供聘用证明;或指以个体劳动为主的一类自由职业。

派遣回原籍所在地就业主管部门或湖南省就业指导中心托管或自行联系人才机构托管(须向所在学院提供托管机构接收函)。

3.自主创业

    派遣回原籍所在地就业主管部门或湖南省就业指导中心托管或自行联系人才机构托管(须向所在学院提供托管机构接收函)。

    4.升学

考上博士生的毕业研究生,户口档案按录取院校办理转递。    

5.出国

    派遣回原籍所在地就业主管部门。

    6.未就业(待就业、不就业拟升学、其他暂不就业等)

    派遣回原籍所在地就业主管部门、湖南省就业指导中心托管和非派遣保留学校。

    特别提醒:毕业离校时未能获得毕业资格的学生不纳入就业方案。

二、报到证的作用

报到证也称“派遣证”,全称是“普通高等院校毕业研究生就业报到证”,是毕业研究生参加工作的重要凭证。报到证分为上下两色联。毕业研究生持红联到单位报到,白联存放在个人档案中。

“报到证”是应届普通高等学校毕业研究生到就业单位报到的凭证,也是毕业研究生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业研究生到就业单位报到时,须持“报到证”。报到证一定要妥善保管。

报到证具有以下作用:

1.到接收单位报到的凭证。

2.教育主管部门正式派遣毕业的凭证。

3.用人单位给毕业研究生落户、接管档案的重要凭证。

4.工龄计算起点和国家干部身份证明。

5.任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业研究生档案的证明。

三、毕业研究生档案的重要性与转递

毕业研究生人事档案一般包括研究生录取登记表、学籍表、毕业研究生登记表、成绩单、学位授予审批书、奖惩材料、报到证下联等。毕业研究生的人事档案是用人单位选拨、聘用毕业研究生的重要依据,是评定职称、出国、升学、计算工龄等手续办理的凭据。因此,一定要“善待”自己的人事档案。

特别提醒:毕业离校前的毕业研究生登记表等各类材料一定要细致认真填写好(如果你未返校,自行打印填写的有关材料,请一定要记得双面打印并用胶水胶装好,黑色钢笔或签字笔填写),字迹要清楚,不可敷衍了事。

毕业时要提供哪些材料,档案该转往哪合适?

1. 升学、出国的毕业研究生档案转递

读博的毕业研究生,将调档函交给学院就业专干老师档案寄往读博的学校;出国的毕业研究生档案回原籍,即寄回生源地毕业研究生就业管理部门。

2. 已签约且就业单位同意接收档案的毕业研究生档案转递

请将就业协议书或接收函、劳动合同等就业材料提交给学院就业专干老师,档案由老师寄往用人单位。

3.已签约且就业单位不具备档案接收资格的毕业研究生档案转递

1)托管用人单位所在地人才交流中心。档案在用人单位所在地人才交流中心,便于以后岗位转正、定级定岗、社会保险和职称评定等办理,但需要单位或者自己去单位所在地人才交流中心申请档案接收函。同学们要填写《南华大学 2021届毕业研究生档案转递申请表》,将申请表、档案接收函、就业协议书(或接收函或劳动合同或就业证明等就业材料)提交给学院就业专干老师,档案由老师寄往用人单位所在地人才交流中心。

2)转回原籍毕业研究生就业管理部门。通常由生源地人才交流中心接收,不仅便于以后档案、户口接转、社会保险和职称评定等办理,而且能充分享受国家制定的就业优惠政策。同学们只要填写《南华大学2021届毕业研究生档案转递申请表》,正确填写好档案接收单位、地址,并将申请表和就业材料提交给学院就业专干老师,档案由老师寄往生源地接收单位。

3)托管到湖南省就业指导中心。档案托管到湖南省就业指导中心,便于以后办理改派手续,但不能办理转正定级、工龄评定、社会保险等事项。湖南省就业指导中心托管档案的毕业研究生(必须在9月1日前能拿到毕业证的)于6月4日前申请,填写《南华大学 2021 届毕业研究生档案转递申请表》,本人微信关注“湖南省毕业研究生就业促进会”(xwjy_hn)官方微信公众号——选择“服务中心”中的“档案托管”进行网申,认真阅读相关事项,上传“学历电子注册备案表”(学历电子注册备案表从学信网下载)。湖南省就业指导中心托管的毕业研究生人事档案由学校统一转交。

4.未落实就业单位的毕业研究生档案转递

1)转回原籍毕业研究生就业管理部门或托管到湖南省就业指导中心,与第3条类似,仅需向学院就业专干老师提供相关申请表即可,由老师根据申请转递档案。

2)保留在学校。档案在学校保留两年,学校及时为落实单位的毕业研究生办理就业手续。对于超过两年仍未落实单位的,学校将其档案转回原籍。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业研究生,但因与学校没有人事隶属关系,故涉及人事关系的证明都不能出具。 

   特别提醒:档案申请派回原籍、托管到湖南省就业指导中心、托管到单位所在地人才交流中心或保留学校的,都要填写《南华大学2021届毕业研究生档案转递申请表》。档案回原籍或托管人才交流中心的,可登录中国公共招聘网-公共就业和人才服务机构http://job.mohrss.gov.cn/cjobs/publicAgency)查询电话、地址,或登录南华大学研究生院官网有关档案办理指南作为参考,将正确的档案转递单位、地址、转递接收人及联系电话等信息提供给学院就业专干老师。

四、《报到证》与档案之间的关系

通常来说,《报到证》中的报到单位体现了两个内容:毕业后去哪里报到?档案存放在哪里?

1.报到地点和档案存放地点一致。可按照《报到证》中的报到单位栏所指地点去报到,同时也可了解档案存放情况。

2.报到地点和档案存放地点不一致。一般来说《报到证》中的报到单位栏体现的是档案存放地点,而《报到证》的备注栏体现的是要到哪里报到。请持《报到证》到备注栏的单位报到,并到《报到证》的报到单位栏查询档案的存放情况。

五、档案去向的查询

学校一般在 6 月底、7 月初通过EMS方式邮寄出毕业研究生档案,邮寄结束后会将邮寄单号挂到南华大学就业信息网,请同学们离校后一定要加以关注档案去向并落实档案存放情况

1.毕业研究生档案转递去向查询

请校本部各学院的毕业研究生向所属学院查询,校外培养单位毕业研究生登录南华大学研究生院官网查询档案转递的单位、地址、EMS单号。

2.存放在湖南省内地州市的毕业研究生档案确认查询途径  

登录湖南人事代理服务中心查询

网址:http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo 

六、毕业离校后如何网上申请初办、补办和改办《报到证》

毕业研究生登录湖南省政务服务网申请初办、补办和改办《报到证》

1.初办《报到证》

受理条件:从未办理过《报到证》且在择业期内的毕业研究生。(一般毕业两年内可正式派遣到单位,超过两年只能开回原籍)

所需材料:1)身份证;

2)毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》;

3)《就业协议书》或《劳动合同》或《回原籍申请表》,如《报到证》开往北京、上海、深圳、广州等需要户籍报批(或审核)的城市,需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件,如深圳市人力资源和社会保障局的毕业生接收申请表等。

2.补办《报到证》

受理条件:湖南省内普通高校2000年以后(含)毕业、《就业报到证》自签发之日起一年内遗失,补办《就业报到证》。自签发之日起满一年后遗失,不予补办,出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。

所需材料:1)身份证;

2)毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》;

3)湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表。

3.改办《报到证》

受理条件:毕业研究生在《报到证》自签发之日起一年内且在择业期内(毕业两年内),工作单位发生变化,申请改办《报到证》到新单位。

所需材料:1)身份证;

2)原《报到证》上下两联;

3)毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》;

4)原单位解约函或同意改办证明原件;

5)新工作单位的接收材料(《就业协议书》或《劳动合同》或《回原籍申请表》,如报到证开往北京、上海、深圳、广州等需要户籍报批(或审核)的城市,需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件,如深圳市人力资源和社会保障局的毕业生接收申请表等。

特别提醒:

湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表以及回原籍申请表登录南华大学研究生院官网下载。

往届毕业研究生网上申请初办、补办和改办《报到证》,请登录南华大学研究生院官网进行了解。

七、就业指导服务

1.招聘会活动

1)教育部|24365校园招聘服务网络联合招聘

举办时间:2021年5月17日-8月30日

专题网址:

https://job.ncss.cn/student/jobfair/joint.html#page1

2)湖南省就业指导中心|云就业视频双选会

举办时间:2021年5月17日-8月30日

参与方式:微信关注“快招聘”小程序

专题网址:https://www.kuaizp.cn/seeker/

3)南华大学毕业生校园招聘园

  专题网址:http://jiuye.usc.edu.cn/

2.就业指导与服务

职业发展与就业个性化咨询服务

咨询时间:每周一、三、五下午1500-1730

咨询电话:0734-8282659

咨询地点:红湘校区党委研究生工作部思就科

3. 暑假期间2021届毕业研究生的初办、补办和改办《报到证》

2021年5月17日至8月31日,省就业指导中心要为高校统一集中办理《报到证》,故受理2021届毕业研究生个人办理《报到证》的时间从9月份第一个工作日开始。2021年8月31日前需初办、补办和改办《报到证》的2021届毕业研究生,请按以下要求提供材料:

1)初办《报到证》需提交的材料:毕业证书复印件、身份证复印件、就业协议书(劳动合同、接收函等就业材料)扫描件或回原籍申请书。

2)补办《报到证》需提交的材料:毕业证书复印件、身份证复印件、《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》。

3)改办《报到证》需提交的材料:毕业证书复印件、身份证复印件、《原报到证》上下两联、原单位解约函或同意改办证明原件、新工作单位的接收材料或回原籍申请书。

电子材料及新办理的《报到证》接收地址、接收人及电话等信息发送邮箱:uscyjssjk@163.com

纸质材料邮寄地址:湖南衡阳南华大学党委研究生工作思就科隆重老师收(电话15570972079

咨询电话:0734-8282659

八、学校就业派遣工作的时间安排

1.64日前,学院编制就业派遣方案,同学们务必在此之前上交就业协议书或劳动合同或录取通知书或用人单位证明函(接收函)等就业材料,同时请回原籍、托管到湖南省就业指导中心、托管到单位所在地人才交流中心或保留学校的同学,要提交填写好的《南华大学2021届毕业研究生档案转递申请表》。

2.6月5日至6日,派遣信息核对签字。学院根据同学们提供的就业材料做好就业派遣方案后,届时会将派遣信息打印出来供同学们审核,内容主要包含协议书号、姓名、性别、专业、单位名称、所在地区、派遣工作单位(扩展项1,毕业去向“派遣”的同学审核此项)、实际工作单位(扩展项5,毕业去向“回原籍、中心托管、升学、出国”的同学审核此项)、档案接收单位、档案转递地址、档案转递收件人、档案转递联系电话、单位电话、毕业研究生电话等信息,请同学们一定认真核对、修正、确认,并亲自签名。

    3.6月8日,学校统一到省就业指导中心办理《报到证》。

    4.6月9日,到所在学院领取报到证。

5.6月28日至7月10日是学校统一邮寄毕业研究生档案的日期。

6.7月8日(暂定),学校统一到省就业指导中心办理第二批《报到证》。拟于7月20日、7月30日、8月10日、8月25日(具体时间届时视申请情况适当调整)分批次为我校2021届毕业研究生统一办理《报到证》。

九、离校后,需要毕业研究生协助的事项

1.及时反馈就业状况。同学们离校后,就业单位更换或就业发生变化,请及时将就业状况反馈给学院就业专干老师或校就业指导中心的老师,以便学校及时为同学们办理就业相关手续。

2.协助做好跟踪调查。教育部、湖南省教育厅、学校等将会开展毕业研究生跟踪调查,发放调查问卷及建议书等,这些调查事关学校的社会声誉和南华师生的切身利益,届时请同学们以良好的精神风貌积极配合,及时回复。

 

 

惟其艰难,方显勇毅;惟其磨砺,始得玉成。希望2021届毕业研究生同学们面对新形势、新挑战,紧抓现在,把握机遇,实现未来。愿你们始终心里有火、眼里有光,仰望星空,脚踏实地,把个人成长和社会需要相结合,到城乡基层、到中小微企业、到祖国最需要的地方成长成才、建功立业,在激扬青春、开拓人生、奉献社会、实现梦想的实践中创造自己的精彩人生!

最后,祝同学们心想事成、前程似锦、一切顺利! 

                

南华大学党委研究生工作部

 2021年5月29

2021年05月30日

地址:湖南省衡阳市蒸湘区常胜西路28号-北校区办公楼四楼

电话:0734-8282416(综合办)、0734-8282310(招生办)
0734-8282276(培养办)、0734-8281311(学位办)

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