南华大学毕业研究生就业报到证办理指南

一、线上办理 

1.省内普通高等学校毕业生报到证初次办理

①请登录湖南省政务服务网“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生初次办理报到证服务，或登录湖南省教育厅政务服务旗舰店（http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/1/186/196/index.htm）、湖南省教育厅官方微信“湘微教育”中的“服务旗舰店”  

　　②申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码

　　③上传毕业证原件扫描件（可拍照，下同）、身份证原件扫描件、就业协议书或接收函扫描件（如申请回原籍，请提供回原籍申请书）；

　　④联系学校研究生就业办公室老师（电话：0734-8282659）在系统端初审。

　　⑤填写邮寄地址，等待工作人员审核办结后予以邮寄。

　　⑥审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送。

请将就业协议书或有效的单位接收函复印、毕业证书和身份证复印件邮寄到省就业指导中心。如毕业生档案托管在省就业指导中心，需同时办理档案转出手续，请将调档函原件一并邮寄到省就业指导中心。 

2.省内普通高等学校毕业生报到证遗失补办  

①请登录湖南省政务服务网“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生补办报到证服务，或登录湖南省教育厅政务服务旗舰店（http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/1/186/196/index.htm）、湖南省教育厅官方微信“湘微教育”中的“服务旗舰店”

②申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码

③上传毕业证原件扫描件、身份证原件扫描件及《报到证遗失补办申请表》

④联系学校研究生就业办公室老师（电话：0734-8282659）在系统端初审。

⑤填写邮寄地址，等待工作人员审核办结后予以邮寄。  

⑥审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送。  

请将《报到证遗失补办申请表》、毕业证书和身份证复印件邮寄到省就业指导中心。如毕业生档案托管在省就业指导中心，需同时办理档案转出手续，请将调档函原件一并邮寄到省就业指导中心。  

3.省内普通高等学校毕业生报到证改签（改派）办理  

①请登录湖南省政务服务网“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅-省内普通高等学校毕业生就业报到证办理服务-省内普通高等学校毕业生改办报到证服务，或登录湖南省教育厅政务服务旗舰店（http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/1/186/196/index.htm）、湖南省教育厅官方微信“湘微教育”中的“服务旗舰店”  

②申请在线办理并实名注册完成后-输入毕业证书编号-填写相关信息-上传材料-关注微信公众号并扫描二维码。  

③上传原报到证上下两联扫描件、毕业证扫描件、身份证扫描件、原接收单位(或主管单位)或毕业生就业主管部门出具的解约/离职证明或同意改办报到证意见扫描件、与新单位签订的就业协议书/接收函扫描件（申请改办回原籍，请提供回原籍申请书）  

④联系学校研究生就业办公室老师（电话：0734-8282659）在系统端初审。

⑤填写邮寄地址，等待工作人员审核通过后，申请人须将原就业报到证上下两联邮寄至省就业指导中心，工作人员收到原报到证后办结予以邮寄。  

⑥审核及邮寄情况将通过微信公众号及时推送。  

请将报到证原件、就业协议书或有效的单位接收函复印、毕业证书和身份证复印件邮寄到省就业指导中心。如毕业生档案托管在省就业指导中心，需同时办理档案转出手续，请将调档函原件一并邮寄到省就业指导中心。 

邮寄信息：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心  

地址：湖南省长沙市雨花区雨花亭新建西路37号  

联系人：周老师，汪老师，刘老师  

联系电话：0731-82116082/82116092  

二、线下办理 

1.《报到证》初次办理手续  

适用对象：湖南省内高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内的毕业生。   

办理步骤：  

①与用人单位签订《就业协议书》或劳动合同（或本人书写《派遣回原籍申请》）；  

②到学校研究生就业办公室开具《介绍信》；

③本人或委托人（委托他人办理还需有委托书）持上述材料及毕业证书、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。

重要说明：所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。  

2.《报到证》遗失补办手续  

适用对象：湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生。（自签发之日起满一年后遗失不予补办，由省级毕业生就业调配部门出具《遗失证明》代替执行《报到证》的功能 

　　办理步骤： 

① 申请人填写《报到证遗失补办申请表》。 

②审核：持《报到证遗失补办申请表》到学校研究生就业办公室或所在单位人事部门审核，签署补办意见并盖章，开具《介绍信》；  

③补办：持《报到证遗失补办申请表》、毕业证书和身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅补办新《报到证》（或《遗失证明》）。  

重要说明：所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。  

3.省内高校毕业生《报到证》的调整改办手续  

适用对象：择业期内湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内，因故不到该《报到证》开注单位报到、申请改办到新单位的毕业生。（改办只能办理一次。）  

办理步骤： 

①更换就业单位的，需提供原单位退函（离职证明、解约函）；如原《报到证》是开回生源地择业的，则提供生源地就业主管部门（教育部门）签署同意改派意见；毕业时未落实工作单位、档案由中心托管的则不需此项。

②与现用人单位签订《就业协议》（或《劳动合同》、《接收函》）或《派遣回原籍申请》，再填写《改派申请表》并签署相关意见栏；

③取回原来的报到证（红白两联；如档案原为湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管，不需此项；改办毕业生无法从档案存放地拿到报到证白联的，请档案保管单位在报到证红联上注明“同意改派”和时间并加盖公章有效）；

4、到学校研究生就业办公室开具《介绍信》；  

5、持上述材料和毕业证书、原《报到证》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。  

※※学校研究生就业办公室：南华大学红湘校区北校行政楼415思想政治与就业指导办公室

※※省中心业务受理地址：湖南省长沙市雨花区雨花亭新建西路37号   

联系电话：0731-82116082/82116092

联系人：周老师，汪老师，刘老师