各研究生培养单位：
根据学校总体安排，2017-2018学年度研究生宿舍楼主要有博学园1栋（原新1栋研究生楼），明德园3栋（外国语学院对面），求是园10栋、11栋（原北校16栋、17栋）。现将有关研究生宿舍安排通知如下：
一、指导原则
1.所有女研究生住博学园1栋，现住博学园1栋的男生是否调整由女生住宿情况定。
一般不再调整，各单位已住博学园1栋的女生寝室若有空床位按同一学院住宿原则安排17级女研究生入住。已住新1栋的13级、14级女研究生需调整宿舍的务必于6月10日前到研工部思就科申请，否则发生与所登记住宿信息不相符合的一律按违纪处理。
2.所有男研究生安排住明德园3栋、求是园10栋和求是11栋。
3.每个寝室按规定人数住满，不留空床位，已住有研究生的宿舍若有空床位按同一学院住宿原则安排17级研究生入住。
4.现住研究生寝室号原则上不进行调整（除住博学园1栋的男生因学校宿舍安排需要作整体调整），个别需调整宿舍的研究生务必于6月10日前将申请交至研工部思就科，否则发生与所登记住宿信息不相符合的一律按违纪处理，并按要求于6月20日前搬迁到位。
二、具体安排
1.各单位核对2015级、2016级研究生校内住宿的寝室号，并将核对表于6月15日前将纸质送至思就科，电子档发送至uscyjssjk@163.com。
2. 15级、16级研究生申请2017—2018学年度校外住宿将于6月15日结束，部分于本学年度申请了校外住宿但没有申请下学年度的研究生，将安排其校内住宿。
3.个别延期毕业生或附属南华医院的研究生需校内住宿，应按“本人申请—学院审核签章——研工部审批”程序于6月15日前办理校内住宿申请。
4.家住衡阳市本地的2017级研究生新生申请校外住宿，办理日期截止至6月20日，逾期不再办理。
5.鉴于我校2017级临床医学研究生于6月30日开学，请申请宿舍调整的研究生务必按时间要求搬迁到位，请相关单位通知本单位毕业研究生应于6月20日前尽快搬离研究生宿舍。
希各单位认真细致做好本单位宿舍管理工作，要求本单位研究生严格遵守学校宿舍管理规定。
研究生工作部
2016年4月13日
地址：湖南省衡阳市蒸湘区常胜西路28号-北校区办公楼四楼
电话：0734-8282416（综合办）、0734-8282310（招生办）
