一、研究生应按规定日期在每学期开学时到校办理注册手续。如因故不能按时注册，须事先向院（所、中心）请假，并同时报告所在教研室和导师。不请假或请假未获批准而不按时注册者以旷课论处。
二、研究生在节假日、寒暑假必须按学校规定的时间离校返校。平时必须坚持在校学习，不得任意离校，因故离校须事先请假，获准后方可离校。
三、研究生因病请假，在校凭校医院证明；外出期间一般凭县一级以上医院证明。请假三天以内，由导师（研究生班主任）批准；两周以内，由院（所、中心）主管负责人批准；两周以上，经院（所、中心）提出意见，由研究生培养办公室报主管校长批准。研究生在一学期内，请病假连续或累计超过本学期学习周数三分之一以上者，必须休学。
四、研究生一般不得请事假。如确需请事假，两天以内由导师（研究生班主任）批准；一周以内由院（所、中心）主管负责人批准；一周以上，经院（所、中心）提出意见，由研究生培养办公室报主管校长批准。研究生在一学期内，请事假累计不得超过一个月。
五、研究生请假获准后，须按时销假。如需续假，应办理续假手续。
六、研究生未经请假或请假未获批准而擅自离校，或请假期满未续假而不归，或续假未获批准而逾期不归，均按旷课论。对旷课的研究生应根据情节轻重和本人的认错态度，进行批评教育以至给予纪律处分。旷课研究生纪律处分，依据《南华大学研究生学籍管理规定》有关条款办理。
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