图书馆关于办理2018届毕业生文明离校手续的通知

各学院：

根据南华大学《关于做好2018届毕业生文明离校工作的通知》要求，为了顺利办理好2018届毕业生的文明离校手续，现将图书馆办理毕业生文明离校手续有关事项通知如下：

一、日程安排

1、6月1日起，图书馆各服务窗口停止对毕业生借书、刊、资料。

2、6月3日前毕业生到图书馆一楼读者服务部还清所借图书，结清逾期滞纳金。

3、6月4日，图书馆做好办理离校手续的各项准备工作。

4、6月5－7日（8:00-12:00，13：00-18：00）办理离校手续。

5、6月8日，因特殊原因未正常办理离校手续的毕业生到图书馆一楼读者服务部办理离校手续。

6、具体安排

说明：中午12：00－13：00为中餐时间

二、离校手续办理流程

1、请班长或团支部书记按学号顺序收集本班同学《离校程序单》集中交到办理离校手续工作人员。

2、办理离校手续工作人员按班级查询学生是否有图书未还清、逾期滞纳金未交清，并审核毕业生论文提交情况。

3、如全部结清者，给予盖章通过。

4、如果未还清图书和未结清逾期滞纳金者由班长或者团支部书记负责通知学生本人，于6月8日到图书馆一楼读者服务部还清所借图书和结清逾期滞纳金，办理离校手续。

三、办理地点

图书馆一楼大厅。

四、其它事项

1、请各学院负责通知并督促毕业生于2018年6月3日前到图书馆还清所借图书，结清逾期滞纳金。

2、为了有序办理离校手续，按时间节点，请各学院以班级为单位，安排好班级办理离校手续顺序，由班长和团支部书记把《离校程序单》按学号顺序收集到图书馆一楼大厅办理离校手续。

3、由于毕业生人数多，时间紧，任务重，请各学院做好毕业生思想教育工作，有序排队，自觉维护图书馆安静、清静、干净的学习环境。

特此通知

南华大学图书馆

2018年5月15日