填写《学位授予信息表》（dbf文档）常见问题答疑

1、问：为什么要填写《学位授予信息表》dbf文档？

答：为了防止造假，保证学位获得者的权利，《学位授予信息表》dbf文档主要用来上报学位获得者的信息到教育部，同时制作学位证书。所以，要求每位研究生一定要认真填写，否则，会带来很严重的后果，可能会引起用人单位及政府机构对学位证书认证的困难。由于学位证书直接从该文档获得信息，所以，还会引起学位证书填写的错误。

2、问：如何填写《学位授予信息表》dbf文档？

答：请先填写《学位授予信息表》word文档，在研究生处学位办主页→论文答辩→查找学位授予信息相关的代码，然后对照dbf文档的字段名，填写dbf文档。需要注意的是，学位授予信息相关的代码很多，要认真查询，保证代码正确。

3、问：我从网上下载了“DBF文件（空表）”，为什么无法打开？

答：请在你电脑内安装Visual Foxpro软件，然后从软件的“文件”→“打开”→选择文件所在的位置和dbf文件类型→“显示”→“浏览……”。

4、问：Visual FoxPro是什么类型的软件？

答：Visual FoxPro是关系数据库软件，目前由Microsoft公司开发，又称Microsoft Visual FoxPro，6.0之前的版本有简体中文版，6.0之后的版本多为英文版。该软件在许多网站上提供下载。

5、问：我从网上下载了“DBF文件（空表）”，为什么无法编辑？

答：打开文件后，请选中“显示”菜单中“追加模式”项，即可往DBF表中添加信息。

6、问：我已经填写完“DBF文件”，如何保存？

答：直接关闭，Visual Foxpro能自动保存你的信息。

7、问：我们学院收到各位研究生的DBF文件后，如何将其合并为一个DBF文件？

答：假设需要将B.DBF合并到A.DBF中去，具体操作可通过Visual Foxpro的自带功能实现：

①用Visual Foxpro打开A.DBF，选择"表"菜单中的"追加记录…"项；

②选择B.DBF，点击“确定”按钮；此时，B.DBF的内容全部追加到A.DBF中。

重复以上步骤，按类似的方法可将C.DBF、E.DBF等逐一追加到A.DBF中。

8、问：我可以将“DBF文件”转为Excel格式，填写完成后再转为DBF格式上报吗？

答：不可以。尽管Visual Foxpro有这项功能，但是在从Excel转为dbf后，有些字段类型会发生改变，会进一步导致你的dbf文件不能被追加，也就是说，不能与整个学院的数据合并。