关于做好南华大学2019届毕业研究生
离校有关工作的通知
各研究生培养单位：
毕业离校是研究生顺利完成学业，奔赴人生新征途的起点，文明离校教育是研究生在校期间的重要思想教育环节。各研究生培养单位要高度重视研究生毕业教育工作，确保愉快、文明、安全离校。根据学校《关于认真做好2019届毕业生离校有关工作的通知》的文件精神，现就毕业研究生离校有关工作通知如下：
一、组织领导
（一）学校成立2019届毕业研究生离校工作小组
组 长：姜志胜
副组长：王新林 陈 熙 戴剑勇
成 员：旷 勇 秦 洁 刘和福 李 照 卢清华
唐素芝 余晓秋 曾志伟 何战胜 文红志
田生军 彭建南 谭建跃 陈 彬 黄秋生
唐小卿 刘安元 邹 伟
（二）各单位要有专人负责毕业研究生文明离校工作，党委书记和院长是毕业生文明离校工作的第一责任人，主管研究生思想政治教育工作的副书记是直接责任人，要亲自抓工作的组织实施。
二、工作安排
2019届毕业研究生离校有关工作日程安排见附件1。
三、工作要求
（一）加强毕业研究生思想教育工作。各培养单位要建立值班制度，充分发挥导师作用，深入了解毕业研究生的思想状况，帮助他们排忧解难，做好毕业研究生的法纪教育、安全教育、诚信教育、爱护公物及心理健康教育，做到毕业研究生离校期间自觉遵守校纪校规、爱护校园环境、爱护宿舍公物，确保毕业生安全、有序、和谐、文明离校。
（二）做好毕业研究生就业工作。一是加强毕业研究生就业教育工作。各培养单位要开展富有针对性和实效性的就业教育工作，指导毕业研究生合理调整就业期望。二是高度重视尚未落实就业单位的毕业研究生的思想教育与就业指导工作。积极引导未就业毕业研究生科学应对就业形势，理性思考问题，转变就业观念，指导督促未落实就业去向的毕业研究生尽快落实就业去向，及时收集灵活就业研究生的就业证明。三是关注就业困难毕业研究生群体，完善“一对一”帮扶措施。各培养单位要摸清就业困难的毕业研究生，对于家庭经济困难毕业生、就业困难毕业生、少数民族地区困难毕业生、女毕业生等特殊困难群体，要按照“重点关注、重点推荐、重点服务”的原则，有针对性地开展就业指导、岗位推荐等，完善“一对一”帮扶措施，力争帮助他们在离校前落实就业岗位。四是做好本单位全日制毕业研究生统计工作，要求未做毕业生资格审查且于本学年度6月份的往届毕业研究生务必于5月17日前到思就科做毕业生资格审查登记。五是做好毕业研究生派遣及就业信息统计工作。5月27日，校本部各单位要在省就业办公信息系统提交完整派遣数据，生成毕业生派遣信息签字表，并要求毕业生核对派遣信息、签字，6月3日中午12：00前统一将本单位毕业研究生提交的签字表、就业协议书一份、升学录取通知书复印件、档案转递申请表及待就业登记表等材料送至研究生院思就科。各单位（含协作医院）做好未就业研究生调查，要求其提交待就业登记表，并对离校前未就业类别作说明，如求职中、签约中、拟参加公招考试、拟创业、拟应征入伍、拟升学、暂不就业和拟出国出境等8种类型。协作医院要督促毕业研究生及时将就业协议书邮寄至南华大学研究生院隆重处。
（三）做好延期毕业研究生思想教育与管理工作。一是2016级及之前的全日制博、硕士研究生因课题进展等原因不能在2019年毕业尤其是已经做了毕业生资格审查的，必须申请延期毕业（申请表从校园网研究生教育的培养办下载专区下载）。各单位应督促延期毕业的研究生尽快向学院提交申请，由学院收齐后于5月21日下午6点前交至思就科，逾期不候。二是加强延期毕业研究生思想教育工作。深入了解延期毕业生的心理健康状况，及时疏导他们在学业、就业、人际和心理等方面的压力，引导他们积极正确面对，争取在下一学年度毕业。同时做好延期毕业研究生异常心理排查工作，发现心理异常的要及时上报，提前介入，有效干预。
（四）做好研究生业务和人事档案归档工作。各培养单位务必在5月20日前完成2019届毕业研究生论文答辩工作，学院和毕业研究生按学位办要求将相关材料分别送交研究生院学位办和档案馆。学院（医院）保管的毕业研究生档案由学院（医院）整理，人事档案必备材料：学籍表、录取表、毕业生登记表、学位审批表、成绩单。
（五）认真做好2019届研究生学位授予仪式及毕业典礼工作。6月12日，校学位评定委员会召开会议，审议全校毕业生的学位授予工作。学校定于6月13日在北校区田径场举行毕业典礼，各单位组织好本单位全体毕业研究生按学校要求提前到达会场参加毕业典礼。
四、注意事项
（一）各培养单位应在规定时间内完成好2019届毕业生离校各项工作。
（二）毕业研究生按“南华大学2019届毕业研究生离校单（可到南华大学校园网—研究生教育—研究生院首页下载）（见附件2）”逐条按时办理有关离校手续。相关部门做好相应的审核工作。
（三）关于毕业研究生的其它材料（如户口迁移证、党组织关系迁移证等），各单位组织研究生按照相关部门的要求办理。请各培养单位参照2019届毕业研究生离校工作日程安排表（见附件1），认真做好本单位毕业研究生相关工作。
（四）校本部及直属医院于6月13日统一到研究生院领取本单位学历硕士毕业的毕业证、学位证和报到证。博士毕业研究生、协作医院毕业学术型研究生于6月13日毕业典礼后到研究生院培养办、学位办、思就科分别领取毕业证、学位证和报到证。协作医院毕业专业型研究生于6月13日到研究生院培养办、思就科分别领取毕业证和报到证，学位证需通过临床住院医生规范化培训结业考核合格后方可领取。各培养单位须督促欠费毕业研究生及时缴清学杂费，毕业研究生须办完离校单规定的程序且在学校毕业典礼举行完毕后，才能领取毕业证、学位证。
（五）校本部及直属医院的研究生离校单由各培养单位负责收集，并于6月20日前交研究生院培养办。博士研究生及协作医院研究生的离校单离校时交培养办。
研究生院、党委研究生工作部
2019年5月13日
附件1 南华大学2019年毕业研究生离校工作日程表
| 时间
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内容
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责任部门
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地点
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| 5月17日前
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以学院为单位上报毕业生户口迁移信息
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保卫处
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保卫处户籍科
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| 5月13、20、27日及6月3、10日
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财务处将欠费名单下发，各学院（医院）催交学费
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财务处
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各培养单位
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| 5月18日-6月13日
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开展毕业生文明离校教育、营造欢送毕业生氛围
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各培养单位
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各培养单位
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| 5月20日前
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各单位组织毕业研究生学位论文答辩
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各培养单位
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各培养单位
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| 5月21日前
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各单位统一上交延期毕业研究生的书面申请，未做毕业资格审查且于6月份毕业的往届毕业研究生到思就科进行毕业资格审查登记
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各培养单位
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研究生院思就科
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| 5月25日前
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各学院（附属医院）汇总《南华大学毕业生党员组织关系转移汇总表》报党委组织部审核
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组织部、各培养单位
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各培养单位
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| 5月31日前
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编制毕业研究生派遣方案
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研究生院
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思就科
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| 5月25日—30日
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（1）按照《研究生论文答辩后上交到研究生院的学位材料清单》收齐材料；（2）5月25日前（学位分委会讨论学位授予前），将答辩后修改好的学位论文最终电子版提交到研究生院学位办进行重复率检测；（3）组织召开学院学位评定分委员会会议，初步评定研究生学位授予；（4）将学位材料汇总后连同学位评定分委员会学位授予决议等材料上交学位办。
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各培养单位
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研究生院
学位办
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| 5月28日—6月6日
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各学院（附属医院）在“系统”中操作进行组织关系接转，汇总《党员基本信息采集表》到党委组织部盖章，为组织关系转到省外或垂管的中直系统的毕业生党员领取空白组织关系介绍信，并按要求组织填写。
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组织部、各培养单位
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各培养单位
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| 6月1日
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下载“南华大学2019届毕业研究生离校单（南华大学校园网—研究生教育—研究生院首页）”
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研究生院
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研究生教育首页通知公告栏
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| 6月1日—12日
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校本部以学院为单位办理研究生证注销手续
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研究生院
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思就科
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| 6月2日
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上午9：00召开毕业班班长行李托运协调会、布置购票及行李托运事宜
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后勤管理处
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第二教学楼西阶梯教室2-119
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| 6月3日前
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以学院为单位统一报送派遣信息签字表、已签就业协议书一份、就业证明以及升学通知复印件等等材料
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各培养单位
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研究生院思就科
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| 6月11日前
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按照《研究生交档案馆材料清单》交材料到档案馆
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各培养单位
档案馆
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档案馆
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| 6月7日-13日
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毕业研究生持“南华大学2019届毕业研究生离校单”办理离校手续
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财务处、各学院、研究生院、图书馆、档案馆
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各培养单位、相关部门
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| 6月7日
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各学院（附属医院）发放《党员基本信息采集表》、组织关系介绍信（组织关系转到省外或垂管的中直系统的毕业生党员）
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各培养单位
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各培养单位
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| 6月11日晚
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毕业生晚会
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团委
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大礼堂
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| 6月8日—12日
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到本学院办理退还借用物品、图书资料及办结相关事宜
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各培养单位
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办公室或教务科等
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| 6月10日
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办理毕业研究生报到证
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研究生院
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省就业指导中心
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| 6月5日晚
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毕业生党员培训班
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党校、组织部、学工部、研究生院
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大礼堂
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| 6月3日-15日
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办理电费卡退卡手续
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后勤服务中心
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水电收费办
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| 6月8日-13日
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托运毕业生行李
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后勤服务中心
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学生宿舍
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| 6月12日
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校学位评定委员会会议
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研究生院、教务处等
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图书馆二楼会议室
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| 6月10日
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以学院为单位领取户口迁移证
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保卫处
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保卫处户籍科
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| 6月11日前
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申请国家开发银行助学贷款的毕业研究生，做好网上毕业确认工作。
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学工部、研究生院
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学工部学生资助中心
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| 6月13日
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以学院为单位领取报到证、毕业证、学位证
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各培养单位
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研究生院
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| 6月4-6日
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毕业生归还学校图书，交学位论文
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图书馆
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图书馆
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| 6月10日-15日
（10：30-13：00；16：00-19：00）
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退还IC餐卡结余费用
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后勤管理处
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北校食堂1楼机房
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| 6月13日
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上午7：00—8：00学校毕业典礼
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各培养单位
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新田径场
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| 校本部及附属医院毕业生到本单位领取毕业证；博士毕业生及协作医院毕业生到培养办领取毕业证
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各培养单位、研究生院）
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各培养单位、培养办
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| 校本部及附属医院学历毕业生到本单位领取学位证；博士毕业生、协作医院毕业生以及非学历毕业生到学位办领取学位证
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各培养单位、学位办
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| 校本部及附属医院学历毕业生到本单位领取报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信；协作医院毕业生到思就科领取报到证、户口迁移证
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各培养单位、思就科
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| 6月11日—15日
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各学院组织毕业生离校,保卫处派人巡逻，确保校园安全稳定
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学工部、
研究生院、
保卫处、各学院
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校园及学生宿舍
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附件2 南华大学2019届毕业学历研究生离校单
学号： 姓名：
学院（医院）： 导师姓名：
填表日期： 年 月 日
| 1. 财务处
（缴清学费、住宿费等）
签名： （盖章）
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2. 导师
（审查存档材料）
（签章）
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3.教研室、研究所或医院科室
（退仪器、交实验材料等）
（签章）
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| 4. 图书馆
（还借书证、提交学位论文电子版（学校图书馆主页右侧—学位论文提交）http://210.43.112.29:8080/xwlw/index/index.do
（签章）
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5. 宿管老师
（宿舍财产验收）
（校内住宿由宿管老师负责签字，校外住宿由学院研究生辅导员负责签字）
（签章）
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6. 档案馆
（交存档材料）
（签章）
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| 7.学院学工室或协作医院科教科
（校本部研究生：灵活就业的交就业证明，领报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信；协作医院研究生：办理离院相关事项）
（签章）
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8.学院办公室或附属医院科技科
（校本部毕业生领学位证、毕业证、交离校单及其他事项）
（签章）
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| 9. 思想政治与就业指导科
（协作医院研究生领报到证、户口迁移证）
（签章）
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10.研究生院学位办
（协作医院与非学历研究生领取学位证）
（签章）
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11.研究生院培养办
（博士研究生及协作医院研究生领取毕业证、交离校单）
（签章）
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| 就业单位名称： 就业单位联系电话：
意向单位名称： 意向单位联系电话：
研究生离校后长期联系方式：（固定电话）： （手机）：
QQ号： （e-mail）：
研究生签名：
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注：①本表中有关学号、姓名、学院及导师姓名等基本信息不得涂改，否则，一律视为无效。毕业生在办完此表规定的前6项（财务处栏必须签字并盖公章后方可办理其他手续；2—6项可不按顺序）后，方可领取学位证、毕业证等； ②办理完离校手续后，领学位证、毕业证时，将此表交由各学院（附属医院）妥善保存，学院汇总后6月20日前交研究生院培养办；博士研究生及协作医院的硕士研究生直接将此表交研究生院培养办；③本表需用A4纸打印后到相关部门办理手续。
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